A költséggazdálkodás lényege, hogy olyan optimális szintű költségek jelenjenek meg, amelyek a leghatékonyabbá teszik a vállalkozást, és ezáltal a legjobb eredmény biztosítható. Különösen a mikro- és kisvállalkozások versenyképességének megteremtése, fenntartása érdekében fontos ez a tevékenység. A vállalkozás külső szemmel történő áttekintésének, racionalizálásának költségeivel számolni kell. Az elvégzett munka eredményeként végrehajtott néhány változtatással megtérül a költség és a gazdálkodás egészére hosszabb távon pozitív hatással van.
A vállalkozás vizsgálatának néhány lépése: